Universität Rostock - Struktur - Qualitätssicherung - Qualität sichern - Absolventenbefragung - FAQ

• Wie kommt die Universität Rostock an meine Adressdaten?
• Warum darf die Universität Rostock meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?
• Wozu dient der Zugangscode?
• Was geschieht bei der Onlinebefragung?
• Was ist das INCHER Kassel?
• Was wird veröffentlicht?
• Was passiert mit den Ergebnissen aus der Befragung?
• An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe?

Wir beantworten Ihnen gern weitere Fragen zur Absolventenbefragung an der Universität Rostock. Senden Sie einfach eine Email an: evaluation@uni-rostock.de.

Die Adressen der Absolventen bzw. Absolventinnen zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums wurden aufgrund der Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten an der Universität Rostock in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Absolventenbefragung zusammengestellt und den zuständigen Koordinatorinnen des Projekts auf Wechseldatenträgern übergeben.

Da die bei der Universität Rostock gespeicherten Adressen der Absolventen ein Jahr nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, werden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche vor allem mit Hilfe der Einwohnermeldeämter, der Post und des Internets aktualisiert.

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

1.) Die Ergebnisse der Studie sollen zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Universität Rostock verwendet werden.

2.) Die Absolventenstudie an der Universität Rostock ist Teil eines bundesweiten, vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten wissenschaftlichen Forschungsprojektes von 50 Hochschulen unter der Koordination von INCHER-Kassel. Dabei erstellt das INCHER im Rahmen des bundesweiten Kooperationsprojektes "Studienbedingungen und Berufserfolg" einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventinnen und Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.

Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolventenbefragung verwendet.

Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Rostock.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und dies gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr an der Universität Rostock arbeiten. 

Jeder Absolventin/jedem Absolventen wird ein zufallsgenerierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online-Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten Fremdausfüllern ist damit ausreichend gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Die Absolventinnen und Absolventen, die noch nicht geantwortet haben, erhalten im Abstand von drei Wochen ein Erinnerungsschreiben. Die übrigen werden nicht noch einmal  angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte).

Bei der Teilnahme an der Online-Befragung melden Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der anonymen Online-Befragung an.

Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server der Universität Kassel, die im Auftrag der Universität Rostock die Befragung technisch durchführt, gespeichert. Die Befragungsdaten werden über eine unverschlüsselte Verbindung übermittelt.

In einer separaten Befragung werden Sie a) nach Ihrer Bereitschaft zur Teilnahme an der Folgestudie in 3 bis 4 Jahren und b) Ihrem Interesse an einer Kurzzusammenfassung des Forschungsberichtes und/oder speziellen Angeboten der Universität Rostock gefragt. Sofern Sie bereit sind, sich an der Wiederholungsbefragung zu beteiligen und /oder eine Kurzzusammenfassung wünschen, werden Sie um die Eingabe Ihrer Adressdaten gebeten.

Diese Adressdaten werden nicht an der gleichen Stelle wie die Befragungsdaten, sondern in einem separaten passwortgeschützten Bereich auf einem Server der Universität Kasselgespeichert. Ihre Adressdaten werden niemals zusammen mit Ihren Befragungsdaten in einer Datei gespeichert. Insofern sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym.

Nach Abschluss der Befragungsphase werden die anonymen Befragungsdaten vom INCHER der Universität Kassel bereinigt und nach Standardverfahren für die Universität Rostock ausgewertet. Die Universität Rostock erhält parallel die bereinigten Daten für spezifische Analysen. Das INCHER Kassel arbeitet mit den Daten aller teilnehmenden Hochschulen in einer anonymisierten Version im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung. In diesem Datensatz sind zu keinem Zeitpunkt Personen oder Hochschulen identifizierbar.

Die Adressdaten werden nach Ende der Befragung durch die Evaluationsbeauftragte der Universität Rostock in einem separaten passwortgeschützten Bereich nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen gesichert.

Die Universität Rostock verwendet Ihre Adressen ausschließlich zu dem von den Befragten angegebenen Zweck (z.B. Teilnahme an der Wiederholungsbefragung, Zusendung einer Kurzzusammenfassung o.ä.).

Das Internationale Zentrum für Hochschulforschung (INCHER-Kassel) ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung der Universität Kassel. Das Zentrum ist seit 30 Jahren in der Hochschulforschung tätig und genießt in diesem Bereich weltweit sehr große Anerkennung. Informationen zum Forschungsprojekt und zum INCHER finden Sie unter:  http://www.uni-kassel.de/incher/absolventen/. Auch alle INCHER-Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. Das heisst, auch diesen Mitarbeitern ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt.

Die Universität Rostock veröffentlicht die Ergebnisse der Absolventenbefragung unterteilt nach Fächergruppen, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können. Die Ergebnisse dienen den einzelnen Fakultäten dazu, die Qualität Ihrer Studienangebote zu verbessern, indem das Feedback der Absolventen bei der Planung bzw. Reformierung von Studiengängen berücksichtigt wird.

Das INCHER Kassel erstellt darüber hinaus einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Antworten aus dem Fragebogen aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Die Adressen sind in diesem Datensatz nicht enthalten. Die anonymen Angaben aus der Befragung werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des INCHER sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

Die Ergebnisse aus der Absolventenbefragung werden an der Universität Rostock auf der Ebene von Fächergruppen zusammengefasst und veröffentlicht. Die einzelnen Fakultäten nutzen diese Ergebnisse im Rahmen der Evaluation ihrer Studienprogramme um Stärken und Schwächen zu identifizieren, Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu entwickeln und umzusetzen und um die Beratung für die Studierenden zu verbessern. Das INCHER Kassel erhält die Ergebnisse der Universität Rostock in anonymisierter Form und nutzt diese im Rahmen der wissenschaftlichen Hochschul- und Absolventenforschung auf nationaler und internationaler Ebene. Nähere Informationen zum Forschungsprojekt erhalten Sie unter: http://www.uni-kassel.de/incher/absolventen.

Bei weiteren Fragen können Sie Frau Elena Muth telefonisch unter 0381 - 498 1318 oder per E-Mail unter evaluation(at)uni-rostock.de bzw. elena.muth2(at)uni-rostock.de. Weitere Informationen über die Absolventenbefragungen der Universität Rostock erhalten Sie unter http://www.uni-rostock.de/index.php?id=absolventenbefragung.html. Informationen über das Kooperationsprojekt "Studienbedingungen und Berufserfolg" des INCHER Kassel finden Sie unter http://www.uni-kassel.de/incher/absolventen/.