Personalunterlagen für zukünftige Beschäftigte

Kontakt

Referat Personalservice
Schwaansche Str. 2
18051 Rostock
E-Mail: dezernat.personaluni-rostockde

Für alle Mitarbeiter der Universität Rostock wird eine Personalakte angelegt. Rechtsgrundlage für das Erheben von Personaldaten im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren ist das Landesbeamtengesetz (LBG) und der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Umgang mit den Personaldaten bestimmt sich nach den Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes (DSG M-V). Alle Mitarbeiter haben das Recht, Einsicht in ihre Personalakte zu nehmen bzw. Auskunft über die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Folgende Unterlagen werden Inhalt der Personalakte bzw. sind notwendig, damit wir die Auszahlung Ihres Entgeltes durch das Landesamt für Finanzen veranlassen können:

Unterlagen für die Personalakte
  • Personalbogen
  • Lebenslauf
  • Lichtbild
  • Polizeiliches Führungszeugnis (Original, kann kurzfristig nachgereicht werden)
  • Personenstandsurkunden
    • Geburtsurkunde
    • ggf. Eheurkunde
    • ggf. Geburtsurkunden der Kinder
  • Staatsangehörigkeitsnachweis bzw. Vorlage des Passes oder Personalausweises
  • ggf. Aufenthaltstitel
  • Nachweise über Bildungsabschlüsse, soweit vorhanden:
    • Schulabschluss
    • Berufsausbildung
    • Studium (Bachelor, Master, Diplom, Fachhochschule)
    • Laufbahn- und Staatsprüfungen
    • Promotionsurkunde
    • Habilitation
    • etc.
  • ggf. Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber
  • ggf. Nachweis über Zeiten Wehr- oder Zivildienst (Eingliederungsschein)
  • ggf. Antrag auf Nebentätigkeitsgenehmigung
Optional
  • ggf. Vertrag über vermögenswirksame Anlage mit Anlagevermerk
  • ggf. Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers
  • ggf. Erklärung betreffs Zuschuss zum Krankenversicherungsbeitrag (Vordruck Ihrer Krankenkasse)

Informationen zur VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder), zur VBLclassic und VBLextra finden Sie unter www.vbl.de. Eventuelle Fragen klären Sie bitte vorab direkt mit der VBL.

Bitte fertigen Sie von allen Originalurkunden Kopien an und bringen Sie zusätzlich die Originale zur Vertragsunterzeichnung mit, damit wir die Übereinstimmung mit dem Original vermerken können.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass aufgrund der Bearbeitungsfristen im 1. Monat Ihrer Beschäftigung ggf. nur ein Abschlag auf Ihr Entgelt gezahlt werden kann.