Sachgebiet Haushalt (D3.2.1)

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Postadresse
Universität Rostock
Zentrale Universitätsverwaltung
Referat 3.2 Liegenschaftsverwaltung
18051 Rostock

Besuchsadresse
18057 Rostock
Ulmenstraße 69
Haus 6, Raum 104

Fax: +49 381 498-1370

 

Im Sachgebiet Haushalt werden die Grundsatzangelegenheiten des internen Haushaltes des gesamten Dezernates Technik, Bau, Liegenschaften mit Schnittstellen zur Auftrags- und Vertragsverwaltung bearbeitet. Die Rechnungen der Ver- und Entsorgungsunternehmen werden bearbeitet und die Weiterverrechnung von Versorgungsmedien wird vorgenommen. Es erfolgt der Aufbau eines Liegenschafts- und Vertragscontrollings sowie die Berichterstattung über Betriebs- und Bewirtschaftungskosten.
Des Weiteren werden alle notwendigen An/Vermietungen für einzelne Bereiche der Universität Rostock betreut sowie die Vermietung von Räumen und PKW-Stellplätzen an Dritte bearbeitet.


N.N.

Sachgebietsleiterin (Lz. D3.2.1)

Tel.: +49 381 498-1420
n.n@uni-rostock.de

  • Leitung des Sachgebietes
  • Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten zur Haushaltsführung
  • Koordination der Haushalts- und Finanzplanung sowie der Haushaltsüberwachung im Dezernat
  • Einführung Softwaresystem zur Auftrags- und Budgetverwaltung sowie zur Rechnungsbearbeitung im Dezernat
  • Aufbau Liegenschafts- und Vertragscontrolling 
  • Bewirtschaftungskostenanalysen

Birgit Wohlgemuth

Sachbearbeiterin

  • Vertragsvorbereitung und Mittelbewirtschaftung für Miet-/Pacht- und Nutzungsverträge
  • Vertragsvorbereitung und Mittelbewirtschaftung für Raumüberlassungen an Dritte
  • Bearbeitung von Parkplatzanträgen von Anwohnern
  • Bearbeitung und Verwaltung Grundstücksangelegenheiten

Rita Hanl

Sachbearbeiterin

  • Prüfen der Rechnung von Ver- und Entsorgungsunternehmen 
  • Weiterverrechnung von Versorgungsmedien
  • Erstellen von Verbrauchsstatistiken mit liegenschaftsbezogener Kostenzuordnung

Jenny Bulanik

Sachbearbeiterin

  • Für Kostenstellen 130300, 130301, 130310, 130330 abwickeln des Rechnungsverkehrs und überwachen der Buchungsvorgänge in HIS-FSV
  • Aufbereiten und analysieren des Mittelabflusses sowie der Budgeteinhaltung
  • Erstellen von Statistiken mit liegenschaftsbezogener Kostenzuordnung sowie Schnittstellen zur Auftrags- und Vertragsverwaltung

Kathleen Awolin

Sachbearbeiterin

  • Für Kostenstelle 130320 abwickeln des Rechnungsverkehrs und überwachen der Buchungsvorgänge in HIS-FSV
  • Aufbereiten und analysieren des Mittelabflusses sowie der Budgeteinhaltung für die KST 130320 sowie Dezernatssicht
  • Erstellen von Statistiken mit liegenschaftsbezogener Kostenzuordnung sowie Schnittstellen zur Auftrags- und Vertragsverwaltung
  • Sekretariatsaufgaben