Personalunterlagen für zukünftige Vertretungsprofessoren*innen
Kontakt
Personalservice (S41)
Schwaansche Str. 2
18051 Rostock
E-Mail: personalserviceuni-rostockde
Für alle Professorenvertreter der Universität Rostock wird eine Personalakte angelegt. Der Umgang mit den Personaldaten bestimmt sich nach den Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes (DSG M-V). Alle Professorenvertreter haben das Recht, Einsicht in ihre Personalakte zu nehmen bzw. Auskunft über die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Folgende Unterlagen werden Inhalt der Personalakte bzw. sind notwendig, damit wir die Auszahlung Ihrer Vergütung durch das Landesamt für Finanzen veranlassen können:
Bitte fertigen Sie von Ihren Ausbildungszeugnissen bzw. Ihrem Studienzeugnis (z.B. Master) sowie Ihrer Promotion und Habilitation beglaubigte Kopien an und reichen Sie diese beim Personalservice ein. Alternativ können Sie Kopien der Dokumente zusammen mit dem Original beim Personalservice vorlegen, damit wir die Übereinstimmung mit dem Original vermerken können. Alle anderen Zeugnisse und Urkunden können als Kopie eingereicht werden.
- Personalbogen
- Lebenslauf
- Lichtbild
- Polizeiliches Führungszeugnis (Original, kann kurzfristig nachgereicht werden)
- Personenstandsurkunden
- Geburtsurkunde
- ggf. Eheurkunde
- ggf. Geburtsurkunden der Kinder (bitte zwei Kopien einreichen)
- Personalausweis/ Reisepass/ Staatsangehörigkeitsnachweis
- ggf. Aufenthaltstitel
- Nachweise über Bildungsabschlüsse, soweit vorhanden:
- Studium (Bachelor, Master, Diplom)
- Laufbahn- und Staatsprüfungen
- Promotionsurkunde
- Habilitation
- Urkunde über bisherige Beamtenverhältnisse
* Bitte achten Sie darauf, die Formulare für die Gehaltsunterlagen im richtigen Format (DIN A4) auszudrucken und einzureichen. Andere Formate werden vom Landesamt für Finanzen bei der Anweisung Ihres Gehaltes nicht akzeptiert.*
- Antrag auf Anrechnung von Zeiten auf die Beschäftigungszeit (Bitte immer nur die ersten beiden Seiten beidseitig ausgedruckt und unterschrieben im Personaldezernat abgeben. Bitte beachten Sie auch alle aufgeführten Hinweise im Formular. Auch wenn keine Vorzeiten bestehen, bitten wir Sie das Dokument zu unterschreiben und abzugeben.)
- Auszug Personalnachweis für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (LBSA 2020) an Personaldezernat
Information zum Ausdrucken der folgenden Formulare: Bitte klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars in den oberen Bereich auf den PDF-Button (Mitte neben Haus-Symbol) und dann auf „Ausdruck anzeigen“. Anschließend müssen Sie die PDFs nur noch ausdrucken.
- Erklärung zur Bankverbindung
- Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit bzw. Versicherungspflicht für Beschäftigungs- bzw. Nebenbeschäftigungsverhältnisse (bitte alle drei Seiten ausgedruckt und unterschrieben im Personaldezernat abgeben) Hinweis: Die Abgabe einer Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse ist nicht notwendig, jedoch muss in der Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit, die genaue Bezeichnung der Krankenkasse angegeben werden.
- ggf. Erklärung zum Familienzuschlag (sofern Sie verheiratet sind und/oder mindestens ein Kind haben) (Bitte alle vier Seiten ausgedruckt und unterschrieben im Personaldezernat abgeben.)
- Kenntnisnahme Belehrungen (bitte ausdrucken und unterschrieben im Personaldezernat abgeben)
- Belehrungen
- Gesetzestexte
- Korruptionsleitfaden für Vorgesetzte
- Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Verantwortlichkeit für den Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz an der Universität Rostock
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass aufgrund der Bearbeitungsfristen im 1. Monat Ihrer Beschäftigung ggf. nur ein Abschlag auf Ihr Entgelt gezahlt werden kann. Weiterhin wird Ihr IT- und E-Mail-Nutzerkonto automatisch erstellt. Bitte haben Sie im Einzelfall etwas Geduld. Die Zugangsdaten erhalten Sie schnellstmöglich mit der Hauspost in Ihren Fachbereich.