Nach Einreichung Ihres Antrags entscheidet das International Office über die Förderung in Abstimmung mit dem Fachbereich anhand folgender Kriterien: Befürwortung durch Fakultät oder Institut sowie Übereinstimmung Ihrer hiesigen Forschungs- bzw. Lehrbereiche mit den im Ausland zu erteilenden Lehrinhalten.

Wichtige Voraussetzungen: 

• Sie stehen in einem Arbeitsverhältnis mit der Universität Rostock.
• Jeder Dozierendenaustausch basiert auf einem bilateralen Vertrag und erfordert eine detaillierte Absprache mit der Partnerhochschule. Interessierte Dozierende melden ihre Gastlehrtätigkeit beim Internationalisierungsbeauftragten ihrer Fakultät. 
  Die Mobilität muss in einem Programmland stattfinden, das weder das Land Ihrer entsendenden Hochschule noch Ihr Hauptwohnsitzland ist. Gefördert wird Hochschulpersonal deutscher Hochschulen mit ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), das an eine aufnehmende Hochschule mit ECHE entsandt wird.
• Ihre Lehrverpflichtung umfasst mindestens 8 Unterrichtsstunden pro Woche oder einem kürzeren Aufenthaltszeitraum (z. B. 8 Stunden bei 2–5 Tagen oder 10 Stunden bei 8 Tagen). Als Anfangsdatum gilt der erste Tag Ihrer Anwesenheitspflicht an der Gasthochschule, als Enddatum der letzte Tag. Die tatsächliche Dauer des Aufenthalts muss im Nachhinein durch eine Bestätigung der aufnehmenden Einrichtung belegt werden.

Aktuell gibt es keine festen Bewerbungsfristen – Förderanträge können jederzeit eingereicht werden. Auch kurzfristige Anträge werden, sofern Fördermittel verfügbar sind, nach Möglichkeit berücksichtigt.

Wichtig: Buchungen für Reise oder Unterkunft sollten erst getätigt werden, nachdem Sie eine Förderzusage des International Office erhalten und Ihr Dienstreiseantrag genehmigt wurde. Erfolgen Buchungen vorab, geschieht dies auf eigenes finanzielles Risiko.

Schritt 1: Anfrage beim International Office

Senden Sie zunächst eine formlose Anfrage per E-Mail an outgoing.io@uni-rostock.de. Das International Office prüft, ob eine Förderung im Rahmen der verfügbaren Erasmus+-Mittel möglich ist.

Erst nach einer positiven Rückmeldung kann die Antragstellung fortgesetzt werden.

Schritt 2: Unterlagen einreichen

Nach Erhalt der Förderzusage reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

Im Original an das International Office:

• von uns bereitgestellter Dienstreiseantrag

Per E-Mail an das International Office:

• vollständig ausgefüllte und unterschriebene Annahmeerklärung
• vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Mobility Agreement for Teaching

Das Mobility Agreement for Teaching muss von folgenden Personen unterschrieben werden:

• Ihnen als Antragsteller*in,
• der*dem Internationalisierungsbeauftragten, dem*der Dekan*in oder dem*der Direktor*in Ihrer Fakultät bzw. Einrichtung,
• der Partnerinstitution.

Schritt 3: Prüfung der Dokumente und Erfassung der Mobilität

Nach Eingang aller Unterlagen

• prüft und ergänzt das International Office die Angaben zur Finanzierung in der Annahmeerklärung und im Dienstreiseantrag,
• prüft das Mobility Agreement for Teaching und
• leitet den Dienstreiseantrag an die Reisekostenstelle zur Genehmigung weiter.

Ihre Mobilitätsdaten werden durch das International Office in den Programmsystemen Mobility Online und Beneficiary Module erfasst.

Die Datenerfassung ist verpflichtender Bestandteil des Erasmus+-Programms und dient der administrativen Abwicklung sowie der Berichterstattung gegenüber der Europäischen Kommission.

Schritt 4: Reise buchen

Sobald der Dienstreiseantrag genehmigt wurde, können Sie Ihre Reise sowie Ihre Unterkunft verbindlich buchen.

Bitte beachten Sie: Buchungen, die vor Erhalt der Förderzusage und der Genehmigung des Dienstreiseantrags erfolgen, geschehen auf eigenes finanzielles Risiko.

Schritt 5: Finanzierung der Reise

Die Kosten für Reise, Unterkunft und weitere Ausgaben müssen zunächst von Ihnen selbst verauslagt werden.

Der Erasmus+-Zuschuss wird nicht vor Reisebeginn ausgezahlt, sondern entsprechend der geltenden Verfahrensweise nach Abschluss der Mobilität und Einreichung der erforderlichen Unterlagen abgerechnet. Die Förderung dient als Zuschuss und deckt in der Regel nicht sämtliche entstehenden Kosten.

Während Ihres Aufenthalts nehmen Sie an der vereinbarten Lehrverpflichtung teil.

Sollten sich Änderungen am Reisezeitraum ergeben, informieren Sie bitte umgehend die Reisekostenstelle (D2.4) sowie das International Office.

Bitte lassen Sie am letzten Tag Ihres Aufenthaltes die Aufenthaltsbestätigung für Lehrende von der Partnerinstitution unterschreiben.

Dienstreise abrechnen:

Nach Abschluss Ihres Aufenthalts reichen Sie die erforderlichen Nachweise beim International Office ein.

Dazu gehören in der Regel:

• Aufenthaltsbestätigung für Lehrende (inkl. geleisteter Lehrstunden)
• Abrechnungsformular des International Office für Dozierendenmobilität
• gegebenenfalls weitere in der Fördervereinbarung genannte Unterlagen

Erst nach Eingang aller Dokumente kann die Mobilität vollständig abgeschlossen und abgerechnet werden.

Berichterstattung:

Alle Teilnehmenden erhalten nach Abschluss der Mobilität automatisch eine E-Mail mit einem Link zum EU Participant Report (EU Survey).
Der Online-Bericht wird über das Erasmus+-System (Beneficiary Module) der Europäischen Kommission bereitgestellt und ist für alle Geförderten verpflichtend.
Im Bericht werden unter anderem folgende Aspekte abgefragt:

• Durchführung und Organisation der Mobilität
• Qualität der Fort- oder Weiterbildungsmaßnahme
• Erfahrungen mit der Gasteinrichtung
• Erreichen der Lern- und Weiterbildungsziele
• Auswirkungen der Mobilität auf die berufliche Tätigkeit
• allgemeine Zufriedenheit mit dem Erasmus+-Aufenthalt

Der Bericht dient der Qualitätssicherung und der Weiterentwicklung des Erasmus+-Programms auf europäischer Ebene.