Das International Office ist die zentrale Stelle für Beratung, Koordination und Fördermöglichkeiten bei internationalen Kooperationsprojekten.

Dokument:
Übersicht Universitätspartnerschaften

Voraussetzungen für den Abschluss neuer Vereinbarungen auf Universitätsebene

• Langfristiger Austausch: Es muss ein bestehender oder geplanter fachlicher Kontakt bestehen.
• Interdisziplinäre Beteiligung: Mindestens drei Fakultäten sind an der Kooperation beteiligt.
• Ausgewogenheit Forschung & Lehre: Gemeinsame Projekte sollen sowohl Forschung als auch Studierenden- und Nachwuchsaustausch umfassen.
• Institutionelle Verankerung: Die Vereinbarung erfolgt auf Universitätsebene und wird von der Hochschulleitung unterstützt.

Dokumente:
Letter of Intent | MoU - Univertrag | Student Exchange Agreement – Univertrag

 Voraussetzungen für Fakultäten oder Institute

• Ziele und Schwerpunkte: Klärung der beteiligten Fachbereiche sowie der Studien- und Forschungsthemen.
• Abstimmung mit dem International Office: Prüfung, ob die Partnerschaft fakultätsintern oder als universitätsweite Vereinbarung sinnvoll ist.
• Eigenständige Kooperationen: Fakultäten und Institute können bilaterale, fachbezogene Partnerschaften abschließen und selbst finanzieren.
• Austauschprogramme: Ein Student Exchange Agreement (SEA) auf Fakultätsebene ist grundsätzlich möglich, auch ohne zentrale Hochschulleitung.

Dokumente:
Detaillierter Arbeitsplan 2027-2029 | Student Exchange Agreement | Fakultäts- / Institutsvertrag 

1. Antrag stellen
   Anfang September: Antrag beim Internationalisierungsbeauftragten Ihres Fachbereichs zur Prüfung und Unterschrift einreichen.
2. Deadline
   30. September: Antrag vorab per E-Mail und im Original per Hauspost an das International Office senden.

Kontakt bei Fragen:
finanzen.iouni-rostockde

Dokumente:
Antrag: Ihre Mobilität ins Ausland | Antrag: Die Einreise Ihres Gastes

Zuschuss zu Fahrtkosten

Das International Office gewährt einen Zuschuss zu den Fahrtkosten gemäß LRKG von bis zu 1.000 € für die Reise zur Partneruniversität und zurück.
In Ausnahmefällen kann Mehrbedarf individuell geprüft werden.

• Kontakt: finanzen.iouni-rostockde

1. Dienstreiseantrag

• Frühzeitig Dienstreiseantrag stellen.
• Per Hauspost an das International Office senden.

2. Dienstreise abrechnen

• Abrechnungspflicht: Jede Dienstreise muss im selben Kalenderjahr der Dienstreise abgerechnet werden. (Wir empfehlen die Abrechnung innerhalb des ersten Monats nach Mobilität.)
• Ausnahme: Abrechnung im laufenden Jahr nicht möglich?  → Antrag auf Übertragung ins Folgejahr sofort stellen an finanzen.iouni-rostockde

3. Bericht zur Forschungsmobilität
Die Einreichung eines Berichts ist unerlässlich. Er stärkt die internationale Sichtbarkeit unserer Universität und unterstützt künftige Anträge sowie die Weiterentwicklung der Mobilitätsprogramme.

• Bericht vier Wochen nach Ende der Mobilität (auch ohne gesonderte Aufforderung) als PDF an finanzen.iouni-rostockde 
  und per Hauspost an
  International Office | Finanzen | Kröpeliner Str. 29
• Zusätzlich muss die Datenschutzerklärung ausgefüllt und beigefügt werden.

Dokumente: 
Bericht über eine dienstliche Ausreise | Datenschutzerklärung