Die Anmeldung/Bewerbung erfolgt online über die jeweilige Programmseite oder teilweise per E-Mail.

Da jede Sommer- bzw Winterschule individuell organisiert wird, können sich Bewerbungsfristen und Anforderungen unterscheiden.

Je nach Programm benötigen wir folgende Unterlagen von dir:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben (0,5 - 1 Seite)
• Aktuelles Zeugnis oder Leistungsübersicht
• Sprachnachweis (Deutsch und/oder Englisch)
• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments
• Bestätigung der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)

Es können noch weiter Unterlagen eingefordert werden.

Das International Office der Universität Rostock ist bemüht, die Kosten für Teilnehmende möglichst gering zu halten.

Dennoch fallen in der Regel folgende Ausgaben an, die eigenständig zu tragen sind:

• An- und Abreise (Organisation und Finanzierung erfolgen selbstständig),
• Teilnahmegebühr (falls im Programm vorgesehen)
• Sprachkursgebühren (sofern Bestandteil des Programms)
• Verpflegung (teilweise),
• Individuelle Freizeitaktivitäten.

Die tatsächliche Höhe der Kosten hängt insbesondere von deinen persönlichen Reisekosten sowie deinen individuellen Ausgaben während des Aufenthalts ab.

Welche Kosten können übernommen werden?

Bei Programmen ohne Teilnahmegebühr übernimmt das International Office der Universität Rostock in vielen Fällen ganz oder teilweise folgende Kosten:

• Unterkunft,
• Exkursionen und Rahmenprogramm,
• Mobilität vor Ort

Bitte beachte, dass der genaue Leistungsumfang je nach Sommerschule variieren kann.

Ob du ein Visum für Deutschland brauchst, hängt von deiner Staatsangehörigkeit ab. Auf der Website des Auswärtigen Amts findest du die aktuellen Informationen.

• Suche die deutsche Botschaft oder das Konsulat in deinem Land.
• Reiche dort alle erforderlichen Unterlagen für ein Schengen-Visa ein (z. B. Einladungsschreiben, Versicherungsnachweis, Pass).
• Plane genügend Zeit ein, da die Bearbeitung mehrere Wochen bis Monate dauern kann.

💡 Tipp: Prüfe die Anforderungen rechtzeitig und informiere dich genau bei deiner Botschaft, um Stress oder kurzfristige Probleme zu vermeiden.

• Ohne gültiges Visum darfst du nicht nach Deutschland einreisen
• In diesem Fall kannst du nicht an der Sommerschule teilnehmen
• Kontaktiere uns frühzeitig, damit wir gemeinsam nach Lösungen suchen können

Rostock liegt im Nord-Osten Deutschlands in Mecklenburg-Vorpommern nahe der wunderschönen Ostsee.

In der Regel reist man über Berlin oder Hamburg. Von dort aus ist Rostock gut mit dem Zug oder Flixbus erreichbar. 

• Von Flughafen Berlin-Brandburg ca. 2 - 3 Stunden mit der S-Bahn bis Berlin Hauptbahnhof und weiter mit dem Regionalzug RE 5. Alternativ direkt ab Flughafen mit dem IC oder dem Flixbus.
• Von Flughafen Hamburg ca. 2 - 2,5 Stunden mit der S1 zum Hamburger Hauptbahnhof, dann weiter mit dem IC oder den Regionalzügen RE8->RE2->RE1 (aufgrund von Baustellen gibt es keine Direktverbindung). Alternativ ab Hamburg Zentralbahnhof (ZOB)
• Flixbus ab Malmö über Kopenhagen nach Rostock Hauptbahnhof.
  Die individuelle Anreise mit der Fähre empfehlen wir nicht, da der Fährhafen weit entfernt der Innenstadt liegt und eine schlechte Anbindung hat

Unternehmen mit denen ihr reisen könnt:
Zugverbindungen und Tickets: https://www.bahn.de/ 
Busverbindung und Tickets: https://www.flixbus.de/ 

💡 Die Organisation der Anreise ist Eigenverantwortlich durchzuführen.

Das Organisationsteam plant den Abholservice individuell, je nach Programm.

• Bei einigen Sommerschulen wirst du direkt am Rostocker Hauptbahnhof abgeholt und zu deiner Unterkunft begleitet.
• Bei anderen Programmen erhältst du vorab eine detaillierte Anleitung, wie du selbstständig zu deiner Unterkunft gelangst.

Alle wichtigen Informationen bekommst du rechtzeitig vor deiner Anreise.

Deine Abreise erfolgt am letzten Programmtag oder am darauffolgenden Tag.

Bitte beachte:

• Du organisierst und finanzierst deine Abreise eigenverantwortlich
• Die genauen Abreisedaten richten sich nach dem Programmablauf
• Informationen zum Check-Out erhältst du vor Ort

💡 Wichtig: Wenn im Rahmen der Sommerschule eine Exkursion nach Berlin oder Hamburg stattfindet, beginnt deine Abreise in der Regel direkt dort.
💡 Hinweis: Wenn du erst am darauffolgenden Tag abreist oder deinen Aufenthalt verlängerst, organisierst und finanzierst du deine zusätzliche Unterkunft selbst.

Wir empfehlen dir, deine Rückreise erst zu buchen, wenn du alle Programmdetails erhalten hast.

• Wenn du EU-/EWR-Bürger:in oder aus der Schweiz bist (auch mit Aufenthaltstitel und inländischer Krankenversicherung), nutzt du in der Regel die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC=European Health Insurance Card). In den meisten Fällen ist diese schon in deiner Krankenkassenkarte enthalten.

💡 Bitte überprüfe vor deiner Anreise die Gültigkeit und informiere deine Krankenkasse!

• Als Nicht-EU-/EWR-Bürger:in benötigst du eine sogenannte Incoming-Krankenversicherung die den Anforderungen im Schengen Raum entspricht (inkl. Mindestdeckung i. d. R. 30.000 € (für Visum relevant) und Rücktransport).
  Beliebte Anbieter sind MAWISTA, Care College, Hanse Merkur und viele mehr.

💡 Bitte informiere dich ausreichend über dieses Thema vor deiner Anreise!

• Eine Haftpflichtversicherung ist in den meisten Fällen keine Pflicht, wird jedoch dringend empfohlen. Im Schadensfall haftest du persönlich und muss für verursachte Schäden selbst aufkommen. Die Universität Rostock übernimmt keine Haftung.

💡 Bitte informiere dich vor deiner Anreise über deinen Versicherungsschutz (z. B. Familienversicherung).
Tipp: Für Nicht-EU-Bürger:innen werden häufig Kombiversicherungen (Kranken- und Haftpflichtversicherung) angeboten.

In der Regel reservieren und buchen wir Unterkünfte in 

• Gästehäusern,
• Hotels,
• oder Hostels. 

Genaue Informationen zu deiner Unterkunft erhältst du in unseren Infomails vor der Anreise

Nein! 

Grundsätzlich gilt, du teilst dir ein Zimmer mit anderen Teilnehmenden, damit der internationalen Austausch gefördert wird.
Das ist ausdrücklich von uns gewollt – so lernst du schnell jemand neues aus aller Welt kennen.

Wenn du ein Einzelzimmer benötigst, kannst du dies gerne angeben – eine Garantie gibt es jedoch nicht.
Mögliche Gründe können sein:

• medizinische Gründe (z. B. chronische Erkrankungen, Schlafstörungen)
• psychische Belastungen (z. B. Bedarf nach Rückzugsraum)

Bitte gib deinen Bedarf möglichst früh bei der Anmeldung an und erläutere ihn kurz. Das Organisationsteam versucht, individuelle Bedürfnisse im Rahmen der Möglichkeiten zu berücksichtigen.

Ja klar, das ist grundsätzlich möglich. Bitte beachte dabei:

• Du organisierst und bezahlst deine Unterkunft selbst
• Es erfolgt keine Kostenerstattung seitens der Universität Rostock
• Du bist weniger in die Gruppe eingebunden
• Rostock ist eine Touristenstadt. Kurzfristig eine Unterkunft zu finden, ist schwierig und sehr teuer.