Referat Stellenhaushalt, Reisekosten, Lehraufträge (D2.4)

Das Referat Stellenhaushalt, Reisekosten, Lehraufträge plant und bewirtschaftet in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und den verschiedensten Organisationseinheiten der Universität Rostock den Stellenplan. Da der Stellenhaushalt durch das Land nicht ausfinanziert ist, wird besonderes Augenmerk auf den regelmäßigen Personalmittelabfluss gelegt, um im Bedarfsfall Steuerungsmaßnahmen vorzuschlagen.

Das Sachgebiet Reisekosten ist mit der Genehmigung und Abrechnung der Dienst- und sonstigen Reisen befasst. Dazu wird den Reisenden eine umfassende Beratung zu allen erstattungsrechtlichen Fragen – gerne auch frühzeitig im Vorfeld der Reisen – angeboten.

Ein weiterer Schwerpunkt der Aufgaben des Referates liegt in der Lehrauftragserteilung und Zahlbarmachung der daraus resultierenden Lehrauftragsvergütung in Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen. Diese werden durch Beratung hinsichtlich der Antragstellung und der in dem Zusammenhang zu beachtenden Regelungen unterstützt.

So können Sie uns erreichen:

 

Birgit Mennenga

Referatsleitung (Lz. D2.4)

Tel.: +49 381 498-1540
birgit.mennengauni-rostockde
Vertretung: steffen.arndtuni-rostockde

  • Grundsatzangelegenheiten des Stellenhaushalts, der Reisekosten und Lehraufträge
  • Ansprechpartnerin für die universitätsinternen Entscheidungsebenen und das Ministerium in allen fachlichen Belangen des Referates
  • Koordinierung von bereichsübergreifenden Stellenplanangelegenheiten

Team Stellenhaushalt:

Steffen Arndt

Sachbearbeiter Stellenhaushalt

Tel.: +49 381 498-1273
steffen.arndtuni-rostockde
Vertretung: monique.siemonuni-rostockde

  • Planung und Bewirtschaftung des Stellenhaushaltes
  • Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Führung der Stellenpläne ZUV, UB, ITMZ, SZ, MSF, IEF, THF, JUF, WSF
  • Führung der Übersicht zu den haushaltsfinanzierten unbefristeten Beschäftigungspositionen

Monique Siemon

Sachbearbeiterin Stellenhaushalt

Tel.: +49 381 498-1274
monique.siemonuni-rostockde
Vertretung: steffen.arndtuni-rostockde
 

  • Planung und Bewirtschaftung des Stellenhaushaltes
  • Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Führung der Stellenpläne AUF, MNF, PHF, ZLB, INF
  • Führung und Beantragung der Stiftungs- und Leerstellen

Team Reisekosten:

Tanja Machendanz

Sachgebietsleiterin Reisekosten

Tel.: +49 381 498-1288
tanja.machendanzuni-rostockde
Vertretung: gisa.hergtuni-rostockde 

 

  • Genehmigung und Anzeige von Dienstreisen
  • Travelmanagement der Universität Rostock
  • Vereinbarungen zur Erstattung von Reisekosten (z. B. Gutachter, externe Mitglieder von Berufungskommissionen)
  • Bescheinigungen von A1 und Entsendungen bei Auslandsdienstreisen
  • Beratung zu und Erstattung von Exkursionen

Gisa Hergt

Sachbearbeiterin Reisekosten

Tel.: +49 381 498-1272
gisa.hergtuni-rostockde
Vertretung: reisekostenuni-rostockde

  • Abrechnung von Dienst- und sonstigen Reisen
  • Bescheinigungen von A1 und Entsendungen bei Auslandsdienstreisen

Mandy Wiediger

Sachbearbeiterin Reisekosten

Tel.: +49 381 498-1287
mandy.wiedigeruni-rostockde
Vertretung: reisekostenuni-rostockde

  • Abrechnung von Dienst- und sonstigen Reisen
  • Bescheinigungen von A1 und Entsendungen bei Auslandsdienstreisen

Fouad Abbas

Sachbearbeiter Reisekosten

Tel.: +49 381 498-1293
foaud.abbas@uni-rostock.de
Vertretung: reisekosten@uni-rostock.de

  • Abrechnung von Dienst- und sonstigen Reisen
  • Bescheinigungen von A1 und Entsendungen bei Auslandsdienstreisen
     

Lehraufträge, Trennungsgeld und Umzugskosten:

Theres Sünwoldt (in Elternzeit)

Sachbearbeiterin Lehraufträge

lehrauftraegeuni-rostockde 
Vertretung für Lehraufträge: 
monique.siemonuni-rostockde
Vertretung für Trennungsgeld und Umzugskosten: tanja.machendanzuni-rostockde

  • Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
  • Ansprechpartnerin für Trennungsgeld und Umzugskosten
  • Unterstützung bei der Reiskostensachbearbeitung