Finanziert werden Promotionen an der Universität Rostock, die von einem Mitglied der Universität Rostock betreut werden. Vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel werden für den Förderjahrgang 2024  bis zu sechs Stipendien vergeben. Es besteht kein Anspruch auf Förderung.

Gefördert werden ausschließlich Absolventinnen und Absolventen (des Sommersemesters und des vorangegangenen Wintersemesters), die ihr Studium an der Universität Rostock als Jahrgangsbeste oder Jahrgangsbester abgeschlossen haben (beste Abschlussnote) und die Umsetzung eines Promotionsvorhabens anstreben. Das Promotionsthema ist frei wählbar. Unter den zur Förderung Berechtigten werden die verfügbaren Stipendien nach Maßgabe eines durch das Rektorat zu beschließenden Verteilungsschlüssels, mit dem die Stipendien auf die Fakultäten verteilt werden, und auf Grundlage der Interessensbekundung und der Vergabeempfehlung der jeweils betroffenen Fakultät vergeben. 

• Regelförderdauer: 42 Monate (nach erfolgreicher Zwischenevaluation)
• Stipendienhöhe: 1.500 € (ohne Sachkostenzuschuss)
• Bei entsprechenden Voraussetzungen wird eine Kinderzulage in Höhe von 150,- € für jedes erste Kind und 100,- € für jedes weitere Kind im Monat gezahlt.
• Eine Unterbrechung durch Elternschaft oder Pflege von Familienangehörigen ist möglich.
• Stipendiatinnen und Stipendiaten des Programms „Unsere Besten promovieren in Rostock“ werden Mitglieder der Graduiertenakademie und profitieren von den Förder- und Vernetzungsangeboten der Akademie.
• Die Gewährung eines Stipendiums steht unter Vorbehalt und ist abhängig von der Verfügbarkeit der zugesagten Fördermittel der Universität Rostock. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Ein rechtlicher Anspruch auf Gewährung einer Förderung besteht nicht.

Eine selbstständige Bewerbung ist nicht möglich. Alle von den Fakultäten gemeldeten Jahrgangsbesten werden durch die Rektorin der Universität Rostock angeschrieben und haben die Möglichkeit, eine Interessensbekundung abzugeben. Alle Interessensbekundungen kommen in die Auswahl für ein Stipendium. (Datenschutzhinweise).

Für die Interessensbekundung ist das Formblatt zu verwenden und mit den dort geforderten Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf; Hochschulabschlusszeugnis, ggf. weitere Nachweise von Studien-, Prüfungs- und/oder anderen wissenschaftlichen Leistungen) zu ergänzen. 

Die Unterlagen sind in elektronischer Form (möglichst im pdf-Format) per E-Mail an promotionsstipendienprogrammuni-rostockde zu senden.

• Die von den Absolventinnen und Absolventen eingereichten Unterlagen werden innerhalb der beteiligten Entscheidungsgremien weitergegeben. Die Geförderten erklären sich ausdrücklich mit einer Nennung ihres Namens und ihres Forschungsthemas im Rahmen der Berichterstattung über das Promotionsstipendienprogramm einverstanden. Dazu zählt bspw. die Erwähnung auf der Homepage der Hochschule und in sonstigen Presseartikeln.
• Mit der Einreichung eines Antrags erklären sich die Absolventinnen und Absolventen verbindlich mit den genannten Förderkriterien einverstanden. Es steht ihnen jederzeit frei, ihren Antrag zurückzuziehen bzw. eine Förderung abzubrechen oder zurückzugeben. Ein solcher Rücktritt muss schriftlich gegenüber der Hochschulleitung erfolgen.
• Die Absolventinnen und Absolventen schließen einen Stipendienvertrag auf Grundlage der Satzung der Universität Rostock für die Vergabe von Graduiertenstipendien und Forschungsstipendien vom 16. Juni 2017 mit der Universität Rostock ab. Erst die beiderseitige Unterzeichnung der Stipendienvereinbarung stellt eine Zusage zum Erhalt der Förderung dar. Damit ist der Abschluss einer Stipendienvereinbarung zwischen der Antragstellerin/dem Antragsteller und der Universität Rostock verbindliche Voraussetzung zum Erhalt eines Stipendiums/einer Förderung.

Das Stipendium wird zum 01. des jeweiligen Monats auf das im Förderfall anzugebende Konto überwiesen. Frühster Fördermonat ist der Januar p.a. Um das Promotionsstipendium antreten zu können, müssen die ausgewählten Absolventinnen und Absolventen:

• zur Promotion an der Universität Rostock eingeschrieben sein
• durch eine Professorin/einen Professor oder Hochschuldozentin/Hochschuldozenten der Universität Rostock wissenschaftlich betreut werden und mit der Betreuerin/dem Betreuer eine Betreuungsvereinbarung nach den Empfehlungen der DFG abschließen (siehe Muster der Graduiertenakademie)

Wird auf der Grundlage fälschlich gemachter Angaben eine Förderzusage erwirkt, kann der Stipendienvertrag unverzüglich seitens der Universität Rostock gekündigt werden. Die bis dahin gezahlten Beträge sind innerhalb von drei Monaten vollständig zurück zu zahlen. Auch grob fahrlässiges Verhalten, das den Abschluss des Qualifizierungsvorhabens gefährdet, führt zum vorzeitigen Abbruch der Förderung.

Die abzuschließende Stipendienvereinbarung umfasst auch die Verpflichtung der Geförderten zur Teilnahme an der Evaluation des Programms sowie zur Berichterstattung.

a) Zwischenevaluation:

Die Zwischenevaluation zur Verlängerung des Stipendiums erfolgt im Fördermonat 23 (8 Wochen vor Ablauf der Förderung) unter Abgabe eines Arbeitsberichtes, aus dem sich der sachliche und zeitliche Verlauf der bisherigen Arbeit und ein Arbeits- und Zeitplan für die Lösung noch offener Probleme ergeben. Die Betreuerin / der Betreuer des Vorhabens gibt zum Arbeitsbericht eine schriftliche Stellungnahme ab, in der die bisher erbrachte Leistung bewertet und die Durchführbarkeit innerhalb der Regelförderdauer (42 Monate) eingeschätzt wird.

Vorgaben zum Arbeitsbericht zur Zwischenevaluation:

• Umfang ca. 5-10 Seiten
• Der Bericht soll selbsterklärend sein
• Gliederung:
  1. Einführung in das Thema/ Zielstellung des Vorhabens (maximal 1 Seite)
  2. Darstellung der bisherigen Ergebnisse in Gegenüberstellung zur Planung/der Konzeption im ursprünglichen Antrag
  3. Begründung/ Diskussion der Abweichungen zum ursprünglichen Plan
  4. Zeit- und Arbeitsplan als Balkenplan (ursprünglicher Arbeitsplan sowie Veränderungen)
  5. Veröffentlichungen

Nach einer erfolgreichen Zwischenevaluation wird das Stipendium für weitere 18 Monate gewährt. Die Feststellung, ob die Qualifikation der Promovendin/des Promovenden und die Förderungswürdigkeit ihres/ seines Vorhabens vorliegen, trifft die Hochschulleitung mit Unterstützung der Vergabekommission zur Landesgraduiertenförderung unter Mitwirkung der zuständigen Fakultäten.

b) Berichts- und Auskunftspflichten nach dem Auslaufen der Förderung:

Nach Beendigung der Förderung hat die Stipendiatin/der Stipendiat der Hochschulleitung spätestens einen Monat nach Auslaufen der Förderung eine schriftliche Bestätigung des Fachbereichs darüber vorzulegen, dass sie oder er die wissenschaftliche Arbeit eingereicht hat.

Kann die Stipendiatin/der Stipendiat die Arbeit nicht einreichen, so hat sie/er die Gründe hierfür darzulegen und sich zum beabsichtigten Fortgang der Arbeit zu äußern. In diesem Fall hat die Stipendiatin/der Stipendiat bis zur Einreichung der Arbeit, höchstens aber bis zum Ablauf von drei Jahren nach Abschluss der Förderung, jährlich der Hochschulleitung zu einem von ihr festgesetzten Termin schriftlich über den Stand der Arbeit zu berichten. Die Betreuerin/der Betreuerin des wissenschaftlichen Vorhabens nehmen zu den Berichten jeweils Stellung.

Kommt die Stipendiatin/der Stipendiat ihrer/seiner Berichtspflicht nicht nach, kann die Hochschulleitung das Stipendium ganz oder teilweise zurückfordern.