• Arbeitsvertrag 2-fach mit Unterschrift der Hilfskraft, Abzeichnung eines Vertragsexemplars durch Fachvorgesetzte/n (sowie ggf. durch das Dekanat)
  (Bitte beachten Sie, dass zukünftige Erhöhungen der Stundenlöhne nicht automatisch für den Arbeitsvertrag mitgelten, außer das höhere Entgelt ist bereits im Arbeitsvertrag unter § 4 (1) bei „Stundenerhöhung auf / ab“ niedergeschrieben)
  Hinweis: Der Arbeitsvertrag wird vom Fachbereich ausgefertigt.
• ggf. die ergänzende Aufgabenbeschreibung zu § 2 des Vertrages (als Anlage)
• unterschriebene Kenntnisnahme über Gültigkeit der Vertragsunterzeichnung / Bestätigung Beschäftigungszeiten (s. Anhang Arbeitsvertrag)
• aktuelle Studienbescheinigungen
  (wenn der Vertrag zwei Semester umfasst, dann auch für das neue Semester) (2-fach) (Bitte reichen Sie während der Vertragslaufzeit auch weitere Studienbescheinigungen (stets 2-fach), bspw. per Hauspost über Ihren Bereich, unaufgefordert ein.)
• ggf. aktueller Aufenthaltstitel mit Zusatzblatt (auch bei Weiterbeschäftigung!)
• Formblatt „Erklärung zur Prüfung der Versicherungspflicht“ (mit Rentenversicherungs- bzw. Sozialversicherungsnummer) (Bitte beachten Sie, die weiteren Informationen zum Formblatt -> s.u.)
• wenn Projekt aus EU-Mitteln gefördert wird —> Formblatt Informations- u. Publizitätspflicht

• Mitgliedsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse ist nicht mehr erforderlich
• Erklärung der Bankverbindung mit Steueridentifikationsnummer(ggf. beim Finanzamt die Steueridentifikationsnummer anfragen)
• Kopie des Personalausweises, Kopie des Passes
• Formblatt Landesamt für Finanzen Beleg Nr. 2500 (3-fach) (inkl. Datum, Name, Vorname,  Geburtsdatum, Art der Tätigkeit, Einstellungstag, Befristung (Vertragsende), Anlagen)
  • bei einem Statuswechsel von SHK/SHKB/WHK zu einem anderen Personenkreis (SHK/SHKB/WHK) ist das jeweilige o.g. Formblatt (3-fach) erneut ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
• Kenntnisnahme der Belehrungsbögen 
  • Belehrungen (bitte nicht abgeben, nur lesen)
  • Gesetzestexte (bitte nicht abgeben, nur lesen)

• Kopie des Bachelorzeugnisses/ Leistungsnachweis oder Bestätigung vom Prüfungsamt über Bachelorabschluss

• Übersicht über den Urlaubsanspruch studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Arbeitsunfähigkeit

Vorab möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die folgenden Informationen stets zu beachten sind:

• Das Formblatt muss ausschließlich von der Hilfskraft selbst ausgefüllt werden.
• Das Formblatt darf max. 3-4 Monate vor dem Vertragsbeginn ausgefüllt werden (Datum).
• Bitte berücksichtigen Sie alle im Formblatt aufgeführten Hinweise.
• Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer oder alternativ Ihre E-Mailadresse auf der ersten Seite an, sodass Sie das Landesamt für Finanzen bei Rückfragen erreichen kann und sich die Entgeltzahlung nicht verzögert.
• Bitte geben Sie die Rentenversicherungsnummer (oder auch Sozialversicherungsnummer genannt) an. Sofern Ihnen noch keine Rechtenversicherungsnummer besitzen, geben Sie unbedingt für Rückfragen eine Telefonnummer (oder alternativ Ihre E-Mailadresse) auf dem Formblatt zur „Erklärung zur Versicherungsfreiheit“ an, damit sich die Zahlung nicht verzögert. Diese Nummer können Sie bei Ihrer Krankenkasse, bei der Rentenversicherung unter www.deutsche-rentenversicherung.de oder telefonisch unter 0800-1000 4800 kostenfrei anfordern.
• Bei Punkt 2: Das Studium ist kein Hauptbeschäftigungsverhältnis.
• Die im Formblatt angegeben Gesamtstundenanzahl muss mit dem jeweiligen Arbeitsvertrag übereinstimmen.
• Die Prüfung der Kurzfristigkeit erfolgt anhand der Anzahl der angekreuzten Arbeitstage und obliegt allein dem Landesamt für Finanzen. Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Wochentage entscheidend sein können, ob eine abgabenfreie / kurzfristige Beschäftigung vorliegt. Eine kurzfristige Beschäftigung darf nicht länger als drei Monate bzw. 70 Kalendertage im Kalenderjahr ausgeübt werden.
• Ausführliche und weitere Informationen zu kurzfristigen oder geringfügigen Beschäftigungen finden Sie direkt im Formblatt oder bspw. auf den aufgeführten Seiten der Minijob-Zentrale oder der Krankenkasse AOK:
  • Studenten als Minijobber
  • Unterscheidung zwischen 520-Euro-Minijobs und Kurzfristige Minijobs
  • Mehr als „520 Euro“ und länger als „kurzfristig“
  • AOK – Thema: Minijobs
• Unabhängig von den Angaben in der Erklärung zur Prüfung der Versicherungspflicht ist die Hilfskraft während der gesamten Vertragslaufzeit an allen Kalendertagen über die Universität Rostock versichert.
• Bei weiteren Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an das Landesamt für Finanzen.

• Die Angaben auf meinem Abrechnungsblatt erscheinen mir nicht schlüssig. Was muss ich tun?
  Ergeben sich Ihrerseits bei der Prüfung des Abrechnungsblattes Zweifel, wenden Sie sich bitte an das Landesamt für Finanzen, Abteilung Bezüge. Ihr zuständiger Sachbearbeiter wird umgehend Ihr Anliegen prüfen und eine Klärung herbeiführen. Den zuständigen Sachbearbeiter finden Sie auf Ihrer Abrechnung.
• Warum bekomme ich nicht jeden Monat ein Abrechnungsblatt?
  Sie erhalten nur dann ein Abrechnungsblatt, wenn sich bei der Berechnung des Entgeltes  im Vergleich zum Vormonat Änderungen ergeben haben. Das Abrechnungsblatt behält daher seine Gültigkeit, auch für Folgemonate bis zum Erhalt einer neuen Abrechnung. Aus diesem Grund sind die Abrechnungsblätter fortlaufend nummeriert.
• Bei weiteren Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an das Landesamt für Finanzen.