Personalunterlagen für zukünftige Vertretungsprofessoren*innen

Bitte fertigen Sie von Ihren Ausbildungszeugnissen bzw. Ihrem Studienzeugnis (z.B. Master) sowie Ihrer Promotion und Habilitation beglaubigte Kopien an und reichen Sie diese beim Personalservice ein. Alternativ können Sie Kopien der Dokumente zusammen mit dem Original beim Personalservice vorlegen, damit wir die Übereinstimmung mit dem Original vermerken können. Alle anderen Zeugnisse und Urkunden können als Kopie eingereicht werden.

• Personalbogen
• Lebenslauf
• Lichtbild
• Polizeiliches Führungszeugnis (Original, kann kurzfristig nachgereicht werden)
• Personenstandsurkunden
  • Geburtsurkunde
  • ggf. Eheurkunde
  • ggf. Geburtsurkunden der Kinder (bitte zwei Kopien einreichen)
• Personalausweis/ Reisepass/ Staatsangehörigkeitsnachweis
• ggf. Aufenthaltstitel
• Nachweise über Bildungsabschlüsse, soweit vorhanden:
  • Studium (Bachelor, Master, Diplom)
  • Laufbahn- und Staatsprüfungen
  • Promotionsurkunde
  • Habilitation 
  • Urkunde über bisherige Beamtenverhältnisse

* Bitte achten Sie darauf, die Formulare für die Gehaltsunterlagen im richtigen Format (DIN A4) auszudrucken und einzureichen. Andere Formate werden vom Landesamt für Finanzen bei der Anweisung Ihres Gehaltes nicht akzeptiert.*

• Antrag auf Anrechnung von Zeiten auf die Beschäftigungszeit (Bitte immer nur die ersten beiden Seiten beidseitig ausgedruckt und unterschrieben im Personaldezernat abgeben. Bitte beachten Sie auch alle aufgeführten Hinweise im Formular. Auch wenn keine Vorzeiten bestehen, bitten wir Sie das Dokument zu unterschreiben und abzugeben.)
• Auszug Personalnachweis für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (LBSA 2020) an Personaldezernat

Information zum Ausdrucken der folgenden Formulare: Bitte klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars in den oberen Bereich auf den PDF-Button (Mitte neben Haus-Symbol) und dann auf „Ausdruck anzeigen“. Anschließend müssen Sie die PDFs nur noch ausdrucken.

• Erklärung zur Bankverbindung
• Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit bzw. Versicherungspflicht für Beschäftigungs- bzw. Nebenbeschäftigungsverhältnisse (bitte alle drei Seiten ausgedruckt und unterschrieben beim Personalservice abgeben) Hinweis: Die Abgabe einer Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse ist nicht notwendig, jedoch muss in der Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit, die genaue Bezeichnung der Krankenkasse angegeben werden. Weiterhin wird nur einmalig bei der Ersteinstellung an der Universität Rostock die Kopie des Versicherungsnachweises mit der Sozialversicherungsnummer erforderlich, sofern sich die Sozialversicherungsnummer nicht geändert hat. Einen entsprechenden Nachweis können Sie bei der Rentenversicherung (www.deutsche-rentenversicherung.de) oder telefonisch unter 0800-1000 4800 kostenfrei oder direkt bei Ihrer Krankenkasse anfordern. Wichtig ist das auf dem Nachweis Ihre Sozialversicherungsnummer (oder auch Rentenversicherungsnummer genannt) zu finden ist. Sofern Ihnen noch keine Rechtenversicherungsnummer besitzen, geben Sie unbedingt für Rückfragen eine Telefonnummer (oder alternativ Ihre E-Mailadresse) auf dem Formblatt zur „Erklärung zur Versicherungsfreiheit“ an, damit sich die Zahlung nicht verzögert.
• ggf. Erklärung zum Familienzuschlag (sofern Sie verheiratet sind und/oder mindestens ein Kind haben) (Bitte alle vier Seiten ausgedruckt und unterschrieben im Personaldezernat abgeben.) 

• Kenntnisnahme Belehrungen (bitte ausdrucken und unterschrieben im Personaldezernat abgeben)
• Belehrungen
• Gesetzestexte
• Korruptionsleitfaden für Vorgesetzte
• Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Verantwortlichkeit für den Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz an der Universität Rostock