Organisationsberatung (S31)

Die Organisationsberatung unterstützt die kontinuierliche gemeinsame Verbesserung, dabei regelkonforme, effiziente und agile Organisation des Unterstützungssystems für Studium und Forschung an der UR. Auf Wunsch beraten und begleiten wir in Veränderungsprozessen, und zwar die UR in ihrer Gesamtheit, die verschiedenen Einzelorganisationen der UR (Fakultäten, Zentrale Einrichtungen), sowie einzelne Organisationseinheiten (Lehrstühle, Abteilungen, Teams / Referate).

Zu unseren Aufgaben gemäß Geschäftsverteilung gehören:

  • Grundsatzklärungen für Themen, Strukturen und Abläufe, die das Unterstützungssystem für Studium und Forschung in seiner Gesamtheit betreffen und als Modell Agile Hochschulorganisation dokumentiert werden;
  • Beratung und Begleitung von Vorhaben zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung für die UR in ihrer Gesamtheit sowie für Einzelorganisationen der UR einschließlich Stellen- und Personalstrukturplanung, Einführung von Campusmanagement und E-Verwaltung sowie Konzeption und Einführung eines Kompetenzentwicklungsprogramms für das wissenschaftsunterstützende Personal;
  • Bereitstellung des Dienstleistungsportals und der Hotline für Beschäftigte;
  • UR-interne Bereitstellung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkzeugkästen Prozessmanagement und Agile Zusammenarbeit;
  • Prozessverantwortung sowie Vorgangsverantwortung für Änderungen der Aufbauorganisation;
  • Fachliche Verantwortung für Organisations-, Geschäftsverteilungs- und Aktenplan;
  • Fachliche Verantwortung für das ECMS d.3ecm und dessen bedarfsgerechte Weiterentwicklung im Interesse der UR in ihrer Gesamtheit;
  • Prozessverantwortung sowie Vorgangsverantwortung für Aus-, Fort- und Weiterbildung für das wissenschaftsunterstützende Personal.

Dr. Sybille Hambach

Koordinatorin Organisationsentwicklung, Teamleitung S31

Tel.: +49 381 498-1034
sybille.hambachuni-rostockde
Vertretung: Isabelle Turinsky

  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Modells Agile Hochschulorganisation einschließlich Verfahren zur Stellen- und Personalstrukturplanung sowie des Werkzeugkastens Agile Zusammenarbeit
  • Entwicklung, Beratung und fachliche Begleitung von Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Fachliche Verantwortung für Organisations-, Geschäftsverteilungs- und Aktenplan
  • Prozess- sowie Vorgangsverantwortung für die Leistungsgruppe Aufbauorganisation

Isabelle Turinsky

Prozessmanagement

Tel.: +49 381 498-1285
isabelle.turinskyuni-rostockde

  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Werkzeugkastens Prozessmanagement
  • Fachliche sowie technische Verantwortung für die PICTURE Prozessplattform einschließlich Fachadministration
  • Benutzerunterstützung (Lernimpulse, Lernbegleitung, Einzelberatung)
  • Ansprechpartnerin in der Selbstorganisation für Finanzen

N.N.

CMS-Koordination

Tel.: +49 381 498-1329
 

  • Koordination, Beratung und fachliche Begleitung der UR-weiten Einführung, des Produktivbetriebes sowie der Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems HISinOne
  • Ansprechpartner in der Selbstorganisation für IT

Anja Kistner

DMS-Koordination

Tel.: +49 381 498-1340
anja.kistneruni-rostockde

  • Koordination, Beratung und fachliche Begleitung der UR-weiten Einführung, des Produktivbetriebes sowie der Weiterentwicklung des ECMS d.3ecm
  • Fachliche Verantwortung für das ECMS d.3ecm

N.N.

DMS Anwenderbetreuung

Tel.: +49 381 498-1334
 

  • DMS d.velop documents First Level Support
  • Schulungen
  • Anwenderbetreuung
  • Unterstützung des Second / Third Level Support

Josefine Gillmeier

Sachbearbeitung Organisationsberatung

Tel.: +49 381 498-1278
josefine.gillmeieruni-rostockde

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Pia-Nele Hopf

Sachbearbeitung Organisationsberatung

Tel.: +49 381 498-1329
pia.hopfuni-rostockde

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Astrid Kollodzinski

Sachbearbeitung Organisationsberatung

Tel.: +49 381 498-1350
astrid.kollodzinskiuni-rostockde

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung, insbesondere Unterstützung der Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Désirée Kalweit

Sachbearbeitung Organisationsberatung

Tel.: +49 381 498-1351
desiree.kalweituni-rostockde

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Alexandra Anbuhl

Kompetenzentwicklung

Tel.: +49 381 498-1337
alexandra.anbuhluni-rostockde

  • Laufende Umsetzung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung des Kompetenzentwicklungsprogramms für Wissenschaftsunterstützer
  • Ausbildungskoordination
  • Prozess- sowie Vorgangsverantwortung für die Leistungsgruppe Fort- und Weiterbildung für Wissenschaftsunterstützer