Organisationsberatung (S31)

Die Organisationsberatung unterstützt die kontinuierliche gemeinsame Verbesserung, dabei regelkonforme, effiziente und agile Organisation des Unterstützungssystems für Studium und Forschung an der UR. Auf Wunsch beraten und begleiten wir in Veränderungsprozessen, und zwar die UR in ihrer Gesamtheit, die verschiedenen Einzelorganisationen der UR (Fakultäten, Zentrale Einrichtungen), sowie einzelne Organisationseinheiten (Lehrstühle, Abteilungen, Teams / Referate).

Zu unseren Aufgaben gemäß Geschäftsverteilung gehören:

  • Grundsatzklärungen für Themen, Strukturen und Abläufe, die das Unterstützungssystem für Studium und Forschung in seiner Gesamtheit betreffen und als Modell Agile Hochschulorganisation dokumentiert werden;
  • Beratung und Begleitung von Vorhaben zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung für die UR in ihrer Gesamtheit sowie für Einzelorganisationen der UR einschließlich Stellen- und Personalstrukturplanung, Einführung von Campusmanagement und E-Verwaltung sowie Konzeption und Einführung eines Kompetenzentwicklungsprogramms für das wissenschaftsunterstützende Personal;
  • Bereitstellung des Dienstleistungsportals und der Hotline für Beschäftigte;
  • UR-interne Bereitstellung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkzeugkästen Prozessmanagement und Agile Zusammenarbeit;
  • Prozessverantwortung sowie Vorgangsverantwortung für Änderungen der Aufbauorganisation;
  • Fachliche Verantwortung für Organisations-, Geschäftsverteilungs- und Aktenplan;
  • Fachliche Verantwortung für das ECMS d.3ecm und dessen bedarfsgerechte Weiterentwicklung im Interesse der UR in ihrer Gesamtheit;
  • Prozessverantwortung sowie Vorgangsverantwortung für Aus-, Fort- und Weiterbildung für das wissenschaftsunterstützende Personal.

Dr. Sybille Hambach

Koordinatorin Organisationsentwicklung, Teamleitung S31

  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Modells Agile Hochschulorganisation einschließlich Verfahren zur Stellen- und Personalstrukturplanung sowie des Werkzeugkastens Agile Zusammenarbeit
  • Entwicklung, Beratung und fachliche Begleitung von Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Fachliche Verantwortung für Organisations-, Geschäftsverteilungs- und Aktenplan
  • Prozess- sowie Vorgangsverantwortung für die Leistungsgruppe Aufbauorganisation

Isabelle Turinsky

Prozessmanagement

  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Werkzeugkastens Prozessmanagement
  • Fachliche sowie technische Verantwortung für die PICTURE Prozessplattform einschließlich Fachadministration
  • Benutzerunterstützung (Lernimpulse, Lernbegleitung, Einzelberatung)
  • Ansprechpartnerin in der Selbstorganisation für Finanzen

Sven Junker

CMS-Koordination

  • Koordination, Beratung und fachliche Begleitung der UR-weiten Einführung, des Produktivbetriebes sowie der Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems HISinOne
  • Ansprechpartner in der Selbstorganisation für IT

Anja Kistner

DMS-Koordination

  • Koordination, Beratung und fachliche Begleitung der UR-weiten Einführung, des Produktivbetriebes sowie der Weiterentwicklung des ECMS d.3ecm
  • Fachliche Verantwortung für das ECMS d.3ecm

Claudia Wegner

IT-Support

Tel.: +49 381 498-1334
claudia.wegner@uni-rostock.de

  • ECMS d.3ecm Administration
  • ECMS d.3ecm First Level Support / Anwenderbetreuung
  • ECMS d.3ecm Unterstützung des Second / Third Level Support
  • Ansprechpartnerin in der Selbstorganisation für Infrastruktur

Kathleen Barby

Sachbearbeitung Organisationsberatung

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung, insbesondere Unterstützung der Einführung des Dokumentenmanagementsystems ECMS d.3ecm
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Astrid Kollodzinski

Sachbearbeitung Organisationsberatung

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung, insbesondere Unterstützung der Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Désirée Kalweit

Sachbearbeitung Organisationsberatung

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie laufende Betreuung / Einsatzplanung für das Dienstleistungsportal und die Hotline für Beschäftigte

Alexandra Anbuhl

Kompetenzentwicklung

  • Laufende Umsetzung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung des Kompetenzentwicklungsprogramms für Wissenschaftsunterstützer
  • Ausbildungskoordination
  • Prozess- sowie Vorgangsverantwortung für die Leistungsgruppe Fort- und Weiterbildung für Wissenschaftsunterstützer