Personalunterlagen für zukünftige Beschäftigte

Bitte fertigen Sie von Ihren Ausbildungszeugnissen bzw. Ihrem Studienzeugnis (z.B. Bachelor oder Master) sowie (soweit vorhanden) Ihrer Promotion Kopien an und bringen Sie zusätzlich die Originale zur Vertragsunterzeichnung mit, damit wir die Übereinstimmung mit dem Original vermerken können. Alle anderen Zeugnisse und Urkunden können als Kopie eingereicht werden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass das Weiterleiten von Zeugnissen, die an der Universität Rostock erlangt wurden, durch Prüfungsämter etc. an das Personaldezernat aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich ist.

Unterlagen, die Sie bereits bei Ihrer Bewerbung übermittelt haben (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse), brauchen Sie nicht erneut einreichen (ausgenommen Originale der Zeugnisse).

• Personalbogen
• Lebenslauf
• Lichtbild (optional)
• ggf. (erweitertes) Polizeiliches Führungszeugnis (nur zu beantragen, sofern der Personalservice dies bei Ihnen anfragt; bitte Original einreichen)
• Personenstandsurkunden
  • Geburtsurkunde
  • ggf. Eheurkunde
  • ggf. Geburtsurkunden der Kinder (bitte zwei Kopien einreichen)
• Staatsangehörigkeitsnachweis bzw. Vorlage des Passes oder Personalausweises
• ggf. Aufenthaltstitel
• Nachweise über Bildungsabschlüsse, soweit vorhanden:
          Kopie:
  • Schulabschluss
    Kopie und Orginal:
  • Berufsausbildung
  • Studium (Bachelor, Master, Diplom, Fachhochschule)
  • Laufbahn- und Staatsprüfungen
  • Promotionsurkunde
  • Habilitation
  • etc.
• ggf. Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber
• ggf. Nachweis über Zeiten Wehr- oder Zivildienst (Eingliederungsschein)
• ggf. Antrag auf Nebentätigkeitsgenehmigung

* Bitte achten Sie darauf, die Formulare für die Gehaltsunterlagen im richtigen Format (DIN A4) auszudrucken und einzureichen. Andere Formate werden vom Landesamt für Finanzen bei der Anweisung Ihres Gehaltes nicht akzeptiert.*

• Antrag auf Anrechnung von Zeiten auf die Beschäftigungszeit (Bitte bringen Sie nur die ersten beiden Seiten ausgedruckt und unterschrieben mit. Auch wenn keine Vorzeiten bestehen, reichen Sie das Formular bitte unterschrieben ein. Beachten Sie auch die Hinweise im Formular.) 
• Auszug Personalnachweis für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (LBSA 2020) an Personaldezernat

Information zum Ausdrucken der folgenden Formulare: Bitte klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars in den oberen Bereich auf den PDF-Button (Mitte neben Haus-Symbol) und dann auf „Ausdruck anzeigen“. Anschließend müssen Sie die PDFs nur noch ausdrucken.

• Erklärung zur Bankverbindung
• Erklärung zur Zusatzversorgung VBL (Bitte reichen Sie nur die erste Seite ein.)
• Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit bzw. Versicherungspflicht für Beschäftigungs- bzw. Nebenbeschäftigungsverhältnisse Hinweis: Die Abgabe einer Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse ist nicht notwendig, jedoch muss in der Erklärung zur Überprüfung der Versicherungsfreiheit, die genaue Bezeichnung der Krankenkasse angegeben werden. Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer oder alternativ Ihre E-Mailadresse auf der ersten Seite an, sodass Sie das Landesamt für Finanzen bei Rückfragen erreichen kann und sich die Entgeltzahlung nicht verzögert. Bitte geben Sie die Rentenversicherungsnummer (oder auch Sozialversicherungsnummer genannt) an. Diese Nummer können Sie bei Ihrer Krankenkasse, bei der Rentenversicherung unter www.deutsche-rentenversicherung.de kostenfrei anfordern. Sofern Ihnen noch keine Rechtenversicherungsnummer besitzen, geben Sie unbedingt den Namen Ihrer Krankenkasse und für Rückfragen eine Telefonnummer (oder alternativ Ihre E-Mailadresse) an.

   

• Kenntnisnahme Belehrungen (Bitte ausdrucken und unterschreiben.)
• Belehrungen
• Gesetzestexte
• Korruptionsleitfaden für Vorgesetzte
• Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Verantwortlichkeit für den Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz an der Universität Rostock

* Bitte achten Sie darauf, die Formulare für die Gehaltsunterlagen im richtigen Format (DIN A4) auszudrucken und einzureichen. Andere Formate werden vom Landesamt für Finanzen bei der Anweisung Ihres Gehaltes nicht akzeptiert.*

• Antrag auf Versicherung bei der Zusatzversorgung (Bitte nur die zweite Seite einreichen. Beachten Sie bitte auch die Hinweise im Formular.) 

Die VBL-Versicherung ist eine Pflichtversicherung, die jeder Mitarbeiter, der nach Tarifvertrag eingestellt ist, bei Vertragsbeginn abschließen muss.

Wissenschaftliche MitarbeiterInnen können entscheiden, ob sie statt der Pflichtversicherung die freiwillige Versicherung (VBLextra) nutzen möchten. Eine generelle Befreiung von der VBL ist nicht möglich, stattdessen wird nur die Pflichtversicherung (VBLklassik) in eine freiwillige Versicherung (VBLextra) umgewandelt. Der Antrag für die VBLextra ist innerhalb von 2 Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses beim Personaldezernat einzureichen.

Mit dem Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses (bei Neueinstellung oder bei Wiedereinstellung mit einer Unterbrechung ab einem Tag) werden Sie zunächst bei der VBLklassik angemeldet. Sofern Sie einen Antrag auf Befreiung von der Versicherungspflicht in der Zusatzversorgung stellen, erfolgt mit etwas Verzögerung eine (schriftliche) Abmeldung von der VBLklassik und eine (schriftliche) Anmeldung bei der VBLextra. Wenn Sie weitere Fragen dazu haben oder nähere Informationen zum Thema VBL benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an die VBL.

Information zur Beteiligung des Personalrates (WPR): Nach § 68 Abs. 3 PersVG M-V erfolgt eine personalvertretungsrechtliche Mitbestimmung für die Beschäftigten mit überwiegend wissenschaftlicher Tätigkeit nur, wenn die betroffenen Beschäftigten dies beantragen. Wenn Sie eine Beteiligung des Personalrates wünschen, zeigen Sie dies bitte rechtzeitig vorher selbständig an.

• ggf. Vertrag über vermögenswirksame Anlage mit Anlagevermerk
• ggf. Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers
• ggf. Erklärung betreffs Zuschuss zum Krankenversicherungsbeitrag (Vordruck Ihrer Krankenkasse)